ROCHEXPO attache énormément d’importance au respect de la vie privée. C’est une des raisons pour laquelle nous nous sommes dotés d’une politique propre à la confidentialité et à la protection des données à caractère personnel.
La présente Politique externe relative à la vie Privée et à la protection des données personnelles est éditée par la Société ROCHEXPO, immatriculée sous le numéro 77660617000020, dont le siège social est sis 210 rue ingénieur Sansoube 74800 La Roche sur Foron, représentée par Philippe CARRIER, en sa qualité de président.
Cette politique a pour objectif de vous présenter notre vision de la vie privée et de vos données. Elle explique comment sont traitées vos données, que ce soit lorsque vous souscrivez à nos services, lors de la mise en œuvre de ces derniers mais également lorsque vous naviguez sur le site internet (ci-après « le Site »). Elle vous rappelle également vos droits et comment les exercer auprès de nos services.
La loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que le règlement général européen (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) venant compléter la loi n°78-17, vous octroie des droits spécifiques comme le droit au recueil du consentement , le droit d’accès, d’opposition aux données personnelles vous concernant ainsi que de rectification ou de suppression des informations incomplètes ou inexactes vous concernant.
Vous pouvez exercer chacun de ces droits :
Cette législation impose des obligations strictes pour le Dirigeant et les employés quant à la collecte et à l’utilisation que pourra être faite des données relatives à une personne physique et donne des droits aux personnes concernées, personnes dont les données ont été collectées, traitées.
Elle a pour objectif d’informer les Personnes concernées de la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées et traitées par le Responsable de traitement.
Le cas échéant, le caractère non obligatoire des données que vous pouvez être amenées à renseigner est indiqué sur les formulaires de collecte par un astérisque. A défaut de réponse, ROCHEXPO ne sera pas en mesure de traiter votre demande.
Cette procédure s’applique à tout collaborateur ROCHEXPO ainsi qu’à toute personne, physique ou morale, qui serait amenée à traiter des données à caractère personnel pour le compte de la société ROCHEXPO.
La procédure est diffusée auprès de toute personne extérieure concernée par les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par les collaborateurs de ROCHEXPO ou par toute personne ayant légitimement accès aux ressources informatiques de ROCHEXPO.
Conformément aux obligations issues de la loi N°2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l’économie numérique, vous trouverez ces informations sous la rubrique mentions légales.
Vos données peuvent faire l’objet d’un traitement selon plusieurs situations :
Les données collectées et traitées sont, en fonction du type de besoin, tout ce qui a trait à relation commerciale. Cela peut être vos noms, prénoms, adresse postale, adresse de courrier électronique, libellé social de votre entreprise, votre fonction, numéro de téléphone.
Nous sommes amenés à collecter des données personnelles, professionnelles et de connexion lorsque vous renseignez le formulaire de contact.
Lorsque vous naviguez sur notre Site, il est possible que vous renseigniez des informations personnelles (lorsque vous nous contactez en ligne par exemple) ou que vous autorisiez la collecte de cookies. Ces données nous servent à dresser une liste des personnes sensibles à nos services et qui partagent les mêmes valeurs que ROCHEXPO. Cette liste peut être utilisée à des fins informationnelles mais jamais à des fins commerciales autre que la présentation des actualités liées à ROCHEXPO.
Nous ne recueillons pas de données dites « sensibles » comme les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale, les données relatives à la santé, à la vie sexuelle ou aux infractions, condamnations et mesures de sûreté.
Ces informations nous servent à confirmer votre identité et à alimenter notre fichier clients-prospects tel que défini par la Norme Simplifiée NS-048 de la CNIL. Ce fichier client est indispensable pour notre activité car il nous permet d’avoir vos informations afin de vous contacter et d’assurer nos services. Il nous aide également à savoir quel type de clients nous touchons et à procéder à nos obligations légales en tant que société.
Toutes ces informations personnelles sont confidentielles et sont seulement accessibles par nos services de gestion interne et de comptabilité. Elles ne sont pas destinées à être cédées ou vendues.
ROCHEXPO est localisé sur le territoire français et vous assure que vos informations personnelles ne peuvent faire l’objet d’un transfert en dehors de l’Union européenne.
Les données que nous collectons (hors cookies) sont conservées aussi longtemps qu’elles sont utiles pour réaliser nos services et pour une durée maximum de 24 mois lorsque ces derniers prennent fin.
Les informations personnelles que vous nous communiquez sont utilisées pour :
Ces traitements sont nécessaires pour répondre à l’intérêt que vous portez à nos services et utiles pour mener à bien votre souscription.
Lorsque vous renseignez des informations personnelles depuis notre Site, nous les utilisons pour créer votre compte client et pour vous fournir un service d’information si vous le souhaitez (newsletter, livre blanc, articles). C’est donc pour faciliter votre navigation et vous apporter davantage d’informations sur nos services.
Ces informations nous permettent également de vous contacter suite à une demande personnelle.
Les traitements effectués ne dépassent pas notre objectif qui est la réalisation de nos services. Vos données ne peuvent ainsi recevoir que des traitements utiles à la réalisation de cet objectif. Par exemple, personnaliser nos services à vos besoins.
La loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, ainsi que le règlement général européen (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) venant compléter la loi n°78-17, vous octroie des droits spécifiques comme le droit au recueil du consentement , le droit d’accès, d’opposition aux données personnelles vous concernant ainsi que de rectification ou de suppression des informations incomplètes ou inexactes vous concernant.
Vous pouvez exercer chacun de ces droits :
Vos données ne peuvent être collectées sans votre consentement clair et éclairé. Concrètement, vous êtes informés avant chaque collecte de vos données et vous pouvez vous y opposer.
Cette présente politique contient toutes les informations relatives aux finalités des traitements qui peuvent être effectués, aux catégories de données à caractère personnel traitées et aux destinataires ou aux catégories de destinataires auxquels les données sont communiquées.
Vous pouvez nous demander directement si nous détenons des données vous concernant et aussi des informations relatives à leur traitement (comme par exemple les catégories de données traitées). Ce droit vous permet aussi de demander à ROCHEXPO de vous communiquer l’intégralité de ces données.
Les informations liées à l’exercice de ce droit d’accès (par exemple vos coordonnées) sont conservées 1 an à compter de la date de réponse de ROCHEXPO, puis supprimées à échéance de ce délai
Vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment les informations renseignées dans votre profil, que ce soit sur notre Site ou sur votre espace privé.
Les informations liées à l’exercice de ce droit de rectification ou de suppression (par exemple vos coordonnées) sont conservées 1 an à compter de la date de réponse de ROCHEXPO, puis supprimées à échéance de ce délai.
Le droit d’opposition, comme son nom l’indique, vous permet de vous opposer au traitement de vos données par ROCHEXPO. Concrètement, vous avez la possibilité de supprimer votre compte.
Les informations liées à l’exercice de ce droit d’opposition (par exemple vos coordonnées) sont conservées 1 an à compter de la date de réponse de ROCHEXPO et seront définitivement supprimées au-delà du délai de prescription légale (trois ans).
La présente politique entre en vigueur le 1er avril 2018
Cette procédure fera l’objet d’une actualisation a minima tous les trois ans.
En vous inscrivant, vous consentez à recevoir des informations de la part de ROCHEXPO et ses partenaires par voie électronique. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
